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关于做好2015届成人高等教育毕业生办证工作通知

    贵州大学继续教育学院文件

继教发[2014]6

 

关于做好2015届成人高等教育

毕业生办证工作通知

各办学单位:

我校成人高等教育2015届毕业生办证工作已正式启动,为圆满完成本届毕业生办证工作,避免工作中出现责任事故和差错,根据省教育厅有关文件精神和贵州大学成人高等教育有关规定,现将2015届毕业生办证工作安排如下。

一、本届毕业生的办证资格

已经正式取得学籍,按教学计划要求完成学业、成绩合格、缴清学费并参加2014年毕业生电子摄像、符合毕业条件的给予办理毕业证。对费用不清,成绩不合格,本人没有核对办证信息签字,没有参加电子摄像的学生一律不予办证。

二、办证工作程序

各办学单位根据我院提供的2015年元月应届毕业生电子名单,与本办学单位在册的2015届毕业生名单进行认真核对;对与我院提供的学生电子名单有出入、有错漏的情况及时清理上报;预审拟办理证书的毕业生学籍材料,确认是否修完教学计划规定的课程、成绩是否合格;清查学生在读期间缴费情况,并提供缴费依据;将符合办证资格的毕业生材料报送我院成教管理办公室。

三、需报送的办证材料及报送时间

(一)、各类名单材料

1、符合办证学生名单的纸质文档、电子文档。

2、学生本人核对办证信息并参加电子摄像人员名单。

3、办证学生缴费清单。

(二)、教学管理材料

1、专业培养方案。

2、《贵州大学成人高等教育教育毕业生成绩汇总表》纸质文档和电子文档。

3、《贵州省成人高等教育毕业生登记表》。

以上材料报送时间为20141031日以前。

四、对报送材料的要求

1、对符合本通知第一条规定准予毕业的学生名单,办学单位要认真填写有关信息,信息一定要准确无误。如有姓名、身份证错误或有转专业、转学习形式、休学、复学等情况请在备注栏中注明,并提供相关证明材料。

2、各办学单位报送的办证学生缴费清单必须是经学校财务处(院项目管理办公室)审核、加盖印章并注明费用已清的名单。

3、《贵州大学成人高等教育毕业生成绩汇总表》纸质文档统一用A3幅面纸打印。

4、《贵州省成人高等教育毕业生登记表》必须用签字笔填写;填表时间要与毕业时间相符;表中“各学科总评成绩”栏空白处需划斜线并加盖“空白”章和加盖办学单位印章,表格中各项信息必须按要求认真填写,专、本科毕业生都要准确填写实习报告或毕业设计(论文)题目,指导教师姓名等。

5、报送我院所有材料的纸质文档,必须与同项的电子文档在内容及顺序上完全相符。

6、报送我院所有材料的纸质文档,必须有经办人签名、各单位分管领导签字、单位印鉴。

毕业生办证工作是一项政策性、操作性非常强的工作,办证工作涉及到学生切身利益,因此必须认真对待。希望办学单位领导务必高度重视,严格按照本通知要求安排专人负责,按照要求的内容和规定的时限办理。如逾期或因人为责任造成严重后果的,由相关办学单位领导及责任人承担相应责任。

                              

                                          贵州大学继续教育学院


                                          二〇一四年九月十八日

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