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贵州大学继续教育学院2017级新生报到工作实施方案.
 

为保证2017级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。

一、报到时间:201733-5日。

    报到地点:贵州大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

    实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

    主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。

二、组织机构

    学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:

  长:喻祖胜

副组长:郑 欣 

  员:郭义平  张 琦       朱恒毅  廖乐中

领导小组全面负责2017级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

三、各小组工作职责

    1、综合协调组 

组长: 

成员:徐秋平

主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。

    2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)  

组长:曹芳敏

成员:校财务处、银行工作人员。

主要工作职责:

①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。

②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅)

组长:朱恒毅  廖乐中

成员:龙珍霓  徐晓敏  吴秋霞  刘可君  宋庆红   陈江  李玥璨

主要工作职责:

①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。

    ②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。

③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

   5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室)  

组长:郭义平

    成员:于磊  田德丽

主要工作职责:

①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。

②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。

③向校财务处报送2017级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。

    6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

组长:胡 

成员:刘              刘国庆   王文阳

①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

②保障用电和中午工作人员用餐。

③维护正常的报到秩序。

三、要求

    1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。

    2、各组要明确责任,抓好落实,201731日前完成各项迎新准备工作。

    3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

贵州大学继续教育学院

                           一六年十二月二十六日

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